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중소기업이 경리업무 프로그램을 잘못선택하면 일어나는 일

우리는 살아가면서 수많은 선택의 순간에 직면하게 됩니다.
이 때 우리는 잘못된 선택을 하기도 하고, 최고의 선택을 하기도 합니다.
그러면 우리는 선택의 순간에 어떻게 선택을 하여야 할까요 ?
위와 같은 자동차를 구매할 때, 여러분들은 어떤 선택을 하실 건가요 ?
무조건 비싼차,외제차가 좋은 건가요 ?
우리는 자동차를 구매하기 전에 여러가지의 기준을 가지고 선택하게 됩니다.
1) 내가 가진 돈이 얼마있지 ? ( 예산제약 )
2) 내가 자동차를 활용하는 목적이 무엇인지 ?
( 출퇴근, 가족캠핑, 비즈니스목적 , 과시용 , 기타등등 )
3) 내가 좋아하는 브랜드는 ? ( 난 무조건 벤츠!!! , 난 현기차가 좋아~ .... )
만약 이러한 기준 없이 선택을 하게 된다면, 어떤 일이 생길까요 ?
> 월급을 300만원받는 솔로인데, 월할부금이 100만원이 넘는 벤츠 E-Class를 구매한다면 ?
> 어린자녀가 하나뿐인 부부가 카니발 9인승을 구매한다면 ?
> 구매자금은 넉넉한 다자녀부부가 경차인 모닝을 구매 한다면 ?
우리가 아파트를 구매 할 때에도 마찬가지로 여러가지의 기준으로 심사숙고 합니다.
1) 내가 가지고 있는 돈은 ?  은행에서 대출가능한 금액은 ?
2) 내가족 구성원의 수?
3) 자녀의 학교
4) 출퇴근 가능한 거리/ 시간
5) 자가 / 전세 / 월세
6) 집값의 상승가능성 등
이러한  기준을 가지고 목적에 맞게 선택해야 합니다. 그래야 후회없는 선택이 되니깐요...
옛날에 고양이 한마리가 강을 건너온 황소에게 조언을 구했습니다.
고양이가 황소에게 묻기를,
" 지금 건너온 강은 건널만 하십니까 ? "
황소가 생각하기에 그 강은 위험하지도 않았고 황소에게는 어렵지 않은 일이었습니다.
그래서, 황소는 고양이에게 이렇게 대답해 주었습니다.
" 충분히 건널 수 있는 강이고 위험하지도 않고 어렵지도 않습니다. "
황소의 말을 들은 고양이는 자신감을 가지고 강을 건너기 시작했습니다.
그러나 얼마가지 못해서 고양이는 강이 너무 깊어서 허우적 거리기 시작했고.....
계속 강을 건너려고 하다간 빠져 죽을것 같아서 건너온 길을 다시 바꾸어서 돌아갔습니다....
이 상황을 보면서 우리는 이런 질문을 해봅니다....
1. 자신의 경험을 기반으로 고양이에게 조언한 황소
2. 황소의 조언을 듣고 강을 건너려고 시도한 고양이
과연 황소와 고양이 중 누가 잘못한 것일까요 ???
안타깝게도 현실에서는 선택의 순간에 자신의 상황과 목적에 맞는 선택을 하는게 아니라,
타인의 조언을 듣고 잘못된 선택을 하는 경우를 수없이 많이 보게 됩니다~~~...
여기 모인분들은 대부분 회사의 경리업실무자이면서 회사의 대표님들이 많이 있습니다.
회사설립 후 , 회사가 성장해 가면서 경영관리업무가 복잡해지고 난해해지면서....
반드시 경리업무를 잘 하기 위해서는 프로그램의 선택의 순간이 오게 됩니다....
이때 우리는 어떤 선택을 하여야 할까요 ?
위의 프로그램은 그 프로그램을 만든 회사들이 각각의 목적을 가지고
수많은 개발인력과 수많은 예산을 투입해서 오랫동안 심혈을 기울여 만든 아주 좋은
프로그램들입니다.
1. 더존 & 세무사랑 : 회사내에서 회계와 세무까지 모든것을 끝낼 수 있는 자체기장을 원하는
회사에 적합한 좋은 프로그램입니다.
2. 이카운트 : a부터 z까지 안되는게 없는 거의 모든것이 다되는 작은 erp 같은 프로그램입니다.
특히 재고관리에도 좋다고 많은 분들이 얘기를 해주고 있습니다.
3. 엑셀프로그램 : 그야말고 전세계적으로 엑셀만큼 많이 활용하는 생산성도구가 있을까요 ??
4. 경리나라 : 경리업무(거래처관리/미수금,미지급금관리/ 매입매출관리/경비업무관리 등)에만
특화된 프로그램입니다.  회계기능과 세무기능이 없으면서도 타프로그램에는 없는 금융(송금)기능이 들어가서 경리업무의 혁명을 일으킨 프로그램입니다.
결론적으로,
문제는 프로그램이 좋고 나쁘고의 문제가 아닌,
우리의 선택이 목적에 맞는 현명한 선택인가? 아닌가?
의 문제로 귀결됩니다.
이제 여러분은 선택의 순간이 왔습니다...
이제 여러분들은 어떤 기준을 가지고 선택을 하셔야 합니다.
1) 자체기장을 할것인지? 기장(회계+세무신고)업무는 세무사무소에 위임할것인지 ?
2) 재고 관리가 필요한지 ?
3) 미수금관리가 중요한지 ?
4) 회사의 송금관리의 효율성이 필요한지 ?
5) 월결산에 대한 필요성이 있는지 ?
6) 회사의 매출액, 직원수 기타등등
의 회사의 목적과 기준을 가지고,,, 각각의 프로그램의 특성을 파악해서
회사에 100점짜리 딱 맞는 프로그램이 아니라, 70점~80점이면 충분한 프로그램을
선택해야 합니다...
( 회사에 100점짜리 짝 맞는 프로그램은 맞춤형 erp를 구축하면 됩니다 : 구축비용 10억이상 )
이러한 기준없이, 남에게 맞는 조언을 함부로 받아들이면 안됩니다!!!!
그러면 아래 그림과 같이 강에 빠진 고양이가 되는 것입니다~~!!!
그러함에도 불구하고 ,
현실에서는 세무사사무실입장에서 100점짜리의 프로그램을
회사의 경리업무에 좋다고 추천하는 경우가 비일비재 합니다~~!!!
아래의 카톡내용은 실제로 있었던 사례입니다~^^
작년 3월에 회계사무실의 추천으로 더존프로그램을 깔아서 현재 사용중입니다.
허나 생각보다 더존활용도가 낮아서...회계사무실과 이중으로 하고있으나 ,
제가 활용을 못하고 있는거같아서 고민입니다.
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