경리업무 아웃소싱

세무기장업무와 경리업무는 어떻게 다른가요?

기장업무는 왜 할까요?

국세청이 하라고 해서 하는 것입니다. 기업이 기장을 하고 싶어서 하는 게 절대 아닙니다.

장부를 작성해서, 그것을 근거로 세금을 내야 하기 때문에 기장업무를 하는 것입니다.

경리업무는 왜 할까요?

받을 돈을 잘 받기 위해서 합니다. 미수금 관리 그리고 줄 돈을 잘 주기 위해서 합니다. 이중지급 방지

참고 영상

그럼 경리업무가 왜 어려울까요 ?

도구를 잘못 선택 했기 때문에 경리업무가 어려운 것입니다.

우리가 축구할 때 등산화를 신으면 어떻게 될까요? 반대로 등산을 할 때 축구화를 신으면 어떻게 될까요?

보통의 경리업무는 거래처관리 - 매입매출관리 - 세금계산서관리 - 금융이체관리 - 미수금관리 - 세금신고준비 등 으로 진행됩니다. 사업을 처음 시작할 때, 대부분의 경리업무는 엑셀로 관리를 하게 됩니다. 당연히 처음에는 문제가 발생하지 않지만 거래처가 늘어나고 거래 규모와 거래 빈도가 늘어나면 엑셀 만으로는 한계에 부딪히게 됩니다. 이 때 업무 도구를 선택하는데, 대부분의 사람들은 명확한 기준없이 선택하게 됩니다. 이 때 도구를 잘못 선택하게 되면 등산화를 신고 축구 하는 꼴이 됩니다. 아무리 노력해도 잘못된 도구를 선택하면 좋은 결과를 얻을 수 없습니다.

100조 기업인 인스타그램의 창업자, 케빈 시스트롬도 경리업무가 어렵다고 말했습니다.

제품을 만드는 일은 환상적이지만, 사업을 시작하는 건 수많은 잡일이 동반됩니다.

’버번(인스타그램의 전신)’을 막 시작했을 때, 제품과 기능에 대한 수 많은 아이디어를 실행하며 정말 신났던 게 기억납니다. 그러나 곧 깨달았습니다. 화사라는 건 제품을 개발하는 50%와 수많은 잡무 50%를 통해 세워진다는 것을요. 

회사를 세우는 순간, 제품과 상관없는 잡무에 엄청난 시간과 에너지를 쏟아 부어야 합니다. 그러나 창업에 뛰어 들기 전에는 회사를 세운다는 건 제품을 만드는 게 아니라는 것을 쉽게 깨닫지 못하죠.

칼럼 모음

청년들은 고객의 고민을 경청하고 해결합니다.

청년들은 대표님께서 제대로 된 경영관리 업무체계를 만들어 갈 수 있도록 돕습니다. 결국 우리는 중소기업의 미래를 위해서 일을 합니다.

소개 영상

경리업무 아웃소싱 미팅 사례

말끔하게 정리된 사업장의 모습 감동이다!

익숙하다 자만 말고 확인하자 품질

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어느 날 한통의 전화를 받았다. 

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경리직원이 퇴사할 것 같은데, 경리업무를 맡기고 싶다는 것이었다. 

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상담을 하면서 나는 우리의 서비스를 직접 설명 드리기 위해 대표님의 사업장으로 직접 방문 드리고자 하였으나 대표님께서 오히려 우리 사무실로 직접 오시겠다고 하셨다. 

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이렇게 적극적인 대표님은 처음이었다. 

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그렇게 대표님께서 사무실로 오셨고 첫 번째 미팅을 진행하였다. 

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미팅을 하면서 대표님의 사업장의 현재 문제점은 무엇이고 대표님의 니즈는 무엇인지 확인할 수 있었다.  

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대표님의 니즈는 우리 회사가 현재 얼마를 벌어서 최종적으로 얼마가 남는지 등에 대한 기본적인 파악과 거래처 미수/미지급금 관리에 대한 니즈가 있었다. 

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이 니즈를 해결해드릴 수 있는 너무나도 익숙한 솔루션이 있었지만, 사진속의 ‘익숙하다 자만 말고 확인하자 품질’ 명언처럼 대표님의 사업장을 직접 방문하여 대표님의 또 다른 니즈는 없는지 확인하였다. 

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역시나 견적서 작성, 세금계산서 발급, 인건비 정리 등 도움이 필요한 부분이 많았고 이 부분들 까지 업무를 서포트 하기로 하고 대표님과 계약서를 작성하였다. 

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대표님과 기념 사진까지 한 장 찍고 기분 좋게 미팅을 마무리 하였다. 

익숙하다 자만 말고 확인하자 품질

캐나다에서 경리아웃소싱을 문의하다.

지난 9월 20일 한통의 메시지를 받았다. “안녕하세요 해외 경리업무관련해서 문의드립니다”

그렇다. 캐나다에서 부동산 법인을 운영하고 계신 대표님이 우리 홈페이지를 통해 내게 경리아웃소싱 문의를 한 것이다.

대표님과 보이스톡을 통해 간단히 업무에 대한 상황을 전해 들었다. 대표님과 통화를 하면서도

솔직히 내 마음속엔 ‘어떻게 해외 경리아웃소싱을 하지? 한번도 해보지 않은 업무인데… 게다가 시차문제, 국가 특성 파악, 언어 문제 등등 문제들만 계속 머리속에 떠올랐다. 어쩌면 할 수 없는 이유들을 생각해 내서 서비스 진행이 불가하다는 안내를 최대한 지혜롭게 기분나쁘지 않게 대표님께 설명할 수 있을까? 고민하고 있었던 것이다. 때문에 이미 서비스 진행 불가라는 결론을 내린 채 통화를 종료 하려던 순간, 대표님이 마침 2주 후에 한국에 오실 일이 있다고 하시는 것이 아닌가? 그렇다면 대표님을 직접 만나뵙고 이야기를 다시 나눠보면 어떨까? 생각이 들어 대표님과 미팅일정을 잡게 되었다.

대표님 미팅을 약 일주일 정도 앞둔 어느 날 빌비숍의 관계우선의 법칙이라는 책을 읽던 중 제품우선의 법칙이 아닌 관계우선의 법칙으로 가야 한다는 내용을 보는 순간 무릎을 탁 치며 그래 이거다 라는 생각이 번쩍 들었다.

내가 그동안 계속 안될거라고 생각했던 것이 결국 우리 서비스에 고객을 끼워 맞추려고 하다 보니 불가능하다는 결론에만 계속 도달했던 것 같다. 그런데 서비스를 떠나 고객의 니즈가 무엇인지 파악하고 고객에게 우리만의 독특한 가치를 제공한다면 왜 불가능할까?라는 생각이 든 것이다.

기존의 서비스 틀에서 벗어나 대표님만을 위한 서비스를 만들어 내기 위해 고민했다. 마치 무에서 유를 창조하듯 독특한 가치(서비스)를 창조해 내기 위해 고민한 것이다. 고민의 결과는 대표님과 함께 업무 체계를 만들어 가자는 것으로 방향이 정해졌다.

드디어 미팅날이 되었고 나는 대표님께 기존 tool을 많이 벗어나지 않는 선에서 우리와 조금씩 업무를 조율하면서 체계를 잡아갈 것을 제안하였다. 일단 이렇게 하나씩 업무를 잡아가다보면 서서히 안정을 찾게 될 것이라고 확신했기 때문이다. 감사하게도 대표님은 나의 제안을 흔쾌히 받아들이면서 한마디 하셨다.

글로벌 경리아웃소싱

분업과 협업 그 사이 어딘가..

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업종 : 건설업

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연매출 : 100억 이상

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직원 수 : 10명 이상

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기타사항 ; 경리직원은 총 3명이 진행중이며 각자 업무를 분업하고 있었다. 예를들면 매입/매출 관리는 A직원이, 출납과 관련된 사항은 B직원이 관리하고 있으며 현장별로 영수증 취합은 C직원이 관리하고 있었다. 분업이 잘 되어있는 것 같으나 사실 상 업무가 유기적으로 잘 진행되지 않고 있었다. 

대안제시

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경리나라 도입을 제안하였다. 

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고객의 가장 큰 니즈는 현장별로 손익을 집계하는 것이었다. 

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현재 더존과 EXCEL로 경리업무를 진행하고 있었지만 경리나라 한 시스템으로 관리할 것을 추천 드렸다. 

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그리고 자체 기장을 하지 않을 것이라면 더존을 필수로 사용하지 않아도 된다고 말씀드렸다. 

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원격경리 또한 제안드렸다. 

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매출 규모가 크기 때문에 보조 직원을 한 명 더 채용하기 보다는 원격경리 서비스를 도입하여 업무의 일부를 그야 말로 제대로 분업하시면 좋을 것 같다고 말씀드렸다. 

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분업도 중요하지만 서로 어떤 상황인지 업무에 대한 공유가 제대로 되지 않는다면 절대로 업무가 잘 진행될리가 없다. 

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분업하기 이전에 업무를 잘 공유하는 시스템부터 갖추는 것이 우선이라고 생각한다. 

분업? 협업? 그 사이 어딘가

듀크(세청직원)와 함께 고객상담을 다녀왔습니다.

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업종 : 식품가공업

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직원수 : 30명 미만

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상황 : 경리직원의 갑작스러운 퇴사로 다시 직원을 구해야 하는 상황, 직원을 다시 뽑으면 언젠가는 또 퇴사하는 리스크가 있어 상담을 요청하게 되었다. 

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직원 채용과 퇴사를 반복한다 하더라도 내부 시스템이 잘 갖춰져 있으면 큰 문제 없이 업무가 진행될 것이다.

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그러나 시스템이 없다면 혹은 잘못되었다면 직원의 유무와 상관없이 업무가 굉장히 비효율적으로 운영될 것이다. 

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이것은 팩트이다.

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따라서 시스템을 구축하는 것은 매우매우 중요하다고 할 수 있다. 

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경리업무를잘하는청년들은 이곳에 경리나라를 도입하고, 추가적으로 구글시트를 도입하기로 하였다. 

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업무를 하나하나씩 파악하면서 조금씩 체계를 만들어 나갈 것이다. 

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이 체계가 모여서 결국 시스템이 만들어지는 것이다.  

듀크와 함께 고객방문

대표님이 직접하는 경리

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업종 : 도소매, 제조

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연매출 : 10억

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직원 수 :  3명

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특이사항 : 경리직원은 별도로 없으며 대표님이 직접 이카운트를 통해 관리하고 있는 상황 이카운트와 경리나라를 서로 비교해 보고 어떤 프로그램을 도입하실지 결정하시겠다고 하셨다.

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다른 프로그램들과 경리나라의 가장 큰 차이점은 분개가 없다는 것과 은행 이체 업무가 가능하다는 것이다. 여기에 추가로 강력한 스크래핑(자료수집)기능도 매우 추천하는 바다.

대안제시

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경리나라로 자금관리를 진행하는 것을 제안하였다. 

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기존 이카운트로는 자금관리가 제대로 되지 않아 많이 불편한 상황인데,  경리나라의 기능들을 통해 자금관리를 진행하는 것으로 말씀드렸다.

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다음으론 경리업무 아웃소싱을 제안하였다. 경리업무를 대표님이 직접하시는 것도 좋겠지만, 대표님은 경영 전반에 걸쳐 신경써야 할 일들이 너무 많기 때문에 직접 경리업무를 하는 것은 비효율 적일 수 있다. 

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규모가 작지도 않고 연매출 10억이면, 충분히 경리업무 아웃소싱을 통해 인건비를 절감하고 대표님의 시간을 확보하는 것이 일석이조, 현명한 선택이라고 생각한다. 

대표님이 직접하는 경리

KB x 청년들 시너지 기대!!

KB영통종합금융센터와 청년들이 함께 에너지를 모으기로 하였습니다.

서로 win win 하는 전략으로 고객분들께 더 유익한 서비스를 제공하기 위해 오늘 미팅을 진행하였습니다.

앞으로 벌어질 일들이 굉장히 기대가 됩니다!!

위치 : 경기 광명

일시 : 2021년 8월6일 10:00

형태 : 도소매/쇼핑몰

상황

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최초 세무기장 상담으로 전화가 걸려왔다.

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세무기장 삼담중에 경리업무가 제대로 되고 있지 않는 정황을 포착하고 경리업무 관련된 상담을 시작하게 되었다. 

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유선상으로 어느정도 상황은 파악하고 미팅 약속을 잡고 방문하게 되었다.

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해당 업체는 애견용품을 인터넷에 판매하고 육류도 판매하는 업체였다.

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직원수는 4명이고 경리업무를 진행하는 직원은 따로 없고 대표님이 직접 경리업무를 진행하고 있는 상황이었다.

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경리업무는 엑셀로 진행하고 있었기에 어느 순간 경리업무 정리가 하루 이틀 늦어져 밀리게 되었고 결국 정리할 수 없는 상황에 이르렀다.  

대안제시

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꼼꼼경리 도입 : 기존 엑셀로 정리하던 내용을 경리나를 통해 자료의 분실 및 오류를 방지하고 체계적으로 정리 할 수 있도록 컨설팅

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꼼꼼경리 제안 : 대표님이 현재 경리업무에 활용하는 시간을 사업 및 영업쪽에 더욱 집중할 수 있도록 경리업무를 아웃소싱하여 효율적으로 사업을 운영할 수 있도록 컨설팅

* 신청서를 작성해주시면 1일 이내 연락드립니다.

신청현황

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상호

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상담결과

사업장 주소

2024/06/30