<내부관리>
스프레드시트 - 웹을 통해 접속
장점
•
클라우드기반
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여러명이 동시 작업가능
•
실시간으로 업데이트 됨
단점
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엑셀보다 느리다.
노션 - 웹을 통해 접속
•
내 마음대로 구성하는 형식
TP - 컴퓨터에 다운 받아 쓴다.
•
기초 단순업무 자동화 가능(자동으로 업로드 된다.)
•
히스토리 관리가능
ex) 치킨집
- 폴더를 만든다.
1.
기초정보
2.
부가세
3.
원천세
•
4대보험 고지내역 조회가능
1.
클라우드(저장장치)
- 드롭박스(네이버클라우드와 비슷함)
- 나스(수정사항을 바로 확인할 수 있다.)
<일정관리>
일정관리를 잘해야 한다. (누군가와 함께 일한다는 것을 잊지말라)
•
구글캘린더
<거래처소통>
•
카카오채널 - 나의 카톡과는 별개로 사용 , 단톡생성 x → 다른사람들이 확인할 수 있다. , 단체메세지 송부가능
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지메일
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플로우 - 신고서, 상담했던 내용(여러명에서 사용가능, 파일보관가능)
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하나팩스
<세법관련>
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이택스 - 유료, 세법해석 및 전문가 칼럼기재, 기타문서/ 서식공유(지방세 신고)
•
국가법령정보시스템 - 다양한 법조문 검색가능
•
국세청 - 세법을 보기 좋게 정리, 참고할만한 다양한 자료보유
→ 검색한다.
최적화 및 동기화
크롬 - 동기화 하면 그 셋팅 그대로 불러와진다.
거래처의 생애
감사인사 - 기초자료 요청 및 계약서 작성(수임동의) - 프로그램에 기초세팅 - 수임동의 및 사무대행기관 - CMS등록(기장료, 자동이체) - 업무진행(원천세, 부가세, 종소세) - 세무대리인 변경의사(자료들 정리해서 절차대로) - 미수금 확인 - 자료송부
1.
감사인사 - 감사인사 드리면서 기초자료 요청 함께한다.
2.
기초자료 요청
1) 사업자등록증(상호, 등록번호, 대표자명등)
2) 대표자 신분증 사본(공동대표자 모두)
3) 홈텍스 아이디, 비밀번호
4) 법인통장사본(개인사업자도)
5) 동업사업자(공동사업자일경우)
6) 주주명부
7) 법인 정관 사본 - 신청하거나 제출할 때
8) 사업장 임대차계약서
9) 법인등기부등본(법인만 해당)
10) 세금계산서 수취하실 이메일(필요요건은 아니다.)
11) 전세무대리인 연락처
지속적인 소통이 중요하다.
계약서 작성 유의사항
1.
기장료 다시 한번 안내하기(부과세 포함여부)
2.
조정료가 별도 발생함(1년에 한번씩)
3.
기장료 첫 시작월에 대한 공유필요
느낀점 → 노션을 처음 사용할 때는 너무 어렵다고 느껴지고, 사용하는 방법을 모르니까 할 수 있을까라는 생각을 가지고 있었는데 쓰다보니까 어떻게 사용해야하는 것이며를 알게 되니 처음만 어려운 것이지 하다보면 익숙해진다는 것을 깨달았습니다.
또한, 어떤 일이든 처음에는 어려울 수 있지만 하다보면 익숙해지고, 할 수 있다는 생각을 하게 되니 시작할 때에 두려움이 없어진 것 같습니다. 하지만 익숙해지는만큼 틀리거나 대충할 수 있는 부분이 있기에 이 부분을 신경쓰면서 집중해야겠다는 생각을 하게 되었습니다.