방문일지
1.
건설업 미팅을 진행하였다.
2.
건설업은 특성상 현장별로 관리가 필요한 곳이다.
3.
금번 방문한 업체는 대표님과 사모님 두분이서 경리업무를 진행하고 있었다.
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사실상 사모님이 경리업무를 모두 진행하고 있는 상황이었으며
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사모님이 처리하시는 경리업무 중 그 중에서도 제일 힘든 것은 사업소득자(3.3%) 인건비 지급에 대한 업무처리였다.
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급여일이 되면 하루 종일 급여이체 업무만 진행할 수 밖에 없는 상황이었다.
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일단 경리나라를 도입함으로써 급여이체 업무에 대한 프로세스를 효율적으로 줄여드렸다.
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경리나라에서는 급여대장 불러오기 또는 엑셀 일괄 업로드 기능이 있어 편리하게 이체까지 가능하며 급여명세서 까지 발송이 가능하다.
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이렇게 심플하게 처리할 수 있는 급여업무를 엑셀 및 수기로 진행하면 시간도 오래 걸릴뿐만아니라 사람이 직접 입력하는 것이기 때문에 금액 입력 시 오류(휴먼에러)도 발생할 수 있기에 여간 신경이 많이 쓰이는 것이 아니다.
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제일 시급한 급여업무를 해결해 드렸고
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아울러 경리아웃소싱 도입도 제안을 하였다.
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당장은 사모님이 직접 진행하시는 것이 큰 무리가 없어 보이나 매출이 증가하고 업무가 늘어날 수 록 경리업무를 직접 진행하는 것이 부담도 많이 되고 시간에 쫓길 수 있기 때문에 제안을 하였다.
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경리업무는 대표님 및 사모님 등 가족이 직접하기 보단 대표님은 중요하고 핵심적인 업무에 더 집중하고 경리업무는 아웃소싱을 함으로써 효율적인 경영활동을 할 수 있도록 시스템을 갖추는 것이 훨씬 도움이 될 것이라고 확신한다.