방문일지
1.
방문
a.
일시 : 2021년 6월2일 오후 2시
b.
위치 : 경기도 시흥시
c.
형태 : 에어컴프레셔 임대사업 등
2.
문제점
1) 기존 수기장부(검정색 책) & 엑셀로 경리업무를 진행하고 있는 상황
2) 거래명세서 및 세금계산서 관리가 잘 되지 않음.
3) 미수금관리 특히 거래금액을 나눠서 입금하는 업체들의 미수금 관리가 정확히 되지 않는 상황4) 1인 기업으로 경리업무까지 대표가 직접 하고 있는 상황
3.
원인
1) 경리직원이 별도로 없는 상황
2) 대표님이 경리업무를 겸직하고 있는 상황으로 타 업무로 인해 경리업무가 우선순위에서 밀릴 가능성이 있고 일이 매우 바쁜 상태
3) 수기장부(검정색 책) & 엑셀로 관리하다 보니 누락 및 오류등이 많음
4. 해결책
1) 경리나라 도입
2) 경리나라를 통해 매출/매입관리, 미수/미지급금관리, 거래처별 내용, 손익보고서 등의 정보를 제공 받을 수 있게 됨.
3) 경리나라를 통해 미수금관리를 해결 → 거래처 중 사업자번호는 다르지만 대표가 같은 거래처에서 어떤때는 A업체로, 어떤때는 B업체로 입금을 하고 있어 매우 혼선이 있던 상태였으나 경리나라를 통해 정리완료
→ 대표님은 분할 입금되는 업체로 인해 정리 스트레스가 심한 상태였으나 방문을 통해 그 부분을 해결해 드림.
5. 기타사항
1) 추후 매출이 증대되면 원격경리 서비스 도입을 적극 추천
2) 경리나라 프로그램은 확실히 좋은 프로그램이긴 하나 어떤 프로그램을 사용하든 사용하기 나름이고 제대로 활용하지 못한다면 오히려 사용하지 않는 것이 더 나을 수 있기 때문에 제대로 사용할 수 있도록 모니터링 및 경리나라 도입 컨설팅도 필요에 따라 진행하면 좋을 것 같다.